Jäsensihteeri tiedottaa 2019

Leena Palojärvi
Kellonsoittajankatu 5
24100 Salo
info@salonratsastusseura.fi
040-7241539

SRL korotti osuuttaan jäsenmaksuista kahdella eurolla. SRS siirsi tämän korotuksen omiin jäsenmaksuihinsa. SRS:n jäsenmaksut vuonna 2019 ovat siis seuraavat:
  • seniori 62€
  • juniori 47€
  • perhejäsen seniori 31€
  • perhejäsen juniori 23.50€
  • kannatusjäsen 20€

Muistathan, että perhe- ja kannatusjäsenet eivät saa Hipposta. Muut erot täys- ja perhejäsenyyden välillä ovat, että perhejäsenet eivät saa A- tai B-kilpailulupaa (D- ja E-luvan saavat), toimihenkilöoikeuksia (tuomari, ratamestari jne) eivätkä voi kuulua ratsastusseuran hallitukseen. Muut jäsenedut, kuten vakuutukset, ovat voimassa. Jäsenedut voit katsoa osoitteesta www.ratsastus.fi/liity-seuraan/

HUOMIO! Jos päätät vaihtaa jäsenlajia viimevuotisesta, heitä SRL:ltä tullut maksukuitti roskiin ja ilmoita vaihdoksesta minulle. Teen jäsenlajin muutoksen rekisteriin ja tulostan uuden maksukuitin, jossa on uusi viitenumero. On tärkeätä käyttää oikeata viitenumeroa jäsenmaksuja maksettaessa; muuten maksu ei kohdistu oikein, ja saamme selvitellä asioita pitkään ja hartaasti…

Jäsenrekisteri on myös poistanut joulukuun lopussa automaattisesti listoilta ne jäsenyydet, jotka eivät ole olleet voimassa viime vuonna, ts. jos jäsenmaksua ei ole maksettu. Näin ollen tämän vuoden jäsenmaksulappua ei enää tule. Jos maksu on syystä tai toisesta päässyt unohtumaan viime vuonna eikä jäsenmaksulappua ole tullut, ota yhteyttä, niin avaan jäsenyyden uudelleen ja tulostan jäsenmaksulapun.

UUDET JÄSENET

Jäseneksi liitytään toimittamalla jäsensihteerille tulevan jäsenen nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tiedot voit lähettää sähköpostitse. Liityttäessä Salon Ratsastusseuraan liitytään samalla Suomen Ratsastajainliittoon. 1.1. jäsenenä olleille lähetetään jäsenmaksulappu niin sanottuna e-kirjeenä suoraan liitosta. Jäsenmaksua maksettaessa on tärkeätä käyttää oikeata viitettä, muuten rahat eivät löydä perille. Myöhemmin vuoden kuluessa seuraan liityttäessä tulostan maksulaput rekisteristä itse ja lähetän ne pääsääntöisesti sähköpostin liitteenä – huolehdi siis, että olet ilmoittanut rekisteriin toimivan sähköpostiosoitteen ja käy myös vilkaisemassa postiasi silloin tällöin!

KILPAILIJAT

Kilpailulupakäytäntö on muuttunut 1.1.2018 alkaen. Luvat voi tulostaa itse verkosta 8.1. alkaen. Tämä edellyttää kuitenkin, että jäsenmaksu on kirjautunut liiton rekisteriin.
A-lupa maksaa 150€, D-lupa 30€ ja E-lupa 10€. Lisää kilpailuluvista osoitteesta www.ratsastus.fi/kilpailu-ja-valmennus/kilpailijalle/kilpailuluvat/

Lupien saamiseen ei enää tarvita minimikilpailutuloksia, vaan niin sanotut kvaalit vaaditaan kilpailuihin ilmoittautumiseen. Esteratsastuksessa ne ovat ratsastajakohtaisia ja hyvin tarkkoja, kouluratsastuksessa puolestaan ratsukkokohtaisia ja kattavat vain 2-tasolta 3-tasolle siirtymisen. Kvaalien noudattamisesta vastaa kilpailija, sillä säännöissä sanotaan, että kilpailija vastaa itse kilpailukelpoisuudestaan; alle 15-vuotiailla kuitenkin huoltaja vastaa. Kvaaleista lähemmin kilpailusäännöissä

-esteratsastus § 333.9

-kouluratsastus § 222

-kenttäratsastus § 417.1-3

Luvan saamiseen ei myöskään enää varsinaisesti vaadita kilpailusääntökoulutusta, mutta sitä kyllä suositellaan aloitteleville kilpailijoille sekä muutaman vuoden kilpailutaukoa pitäneille. Lounais-Suomen alue järjestää sääntökoulutuksen Turussa 7.2.2019. Myös SRS järjestää koulutuksen Salossa helmikuussa myöhemmin sovittavana ajankohtana.

Muistathan, että oman kilpailulupasi lisäksi hevosesi vuosimaksun pitää olla maksettu. Hevosen vuosimaksun voit maksaa KIPAssa: Ratsujen vuosimaksut/ kirjoita hevosen nimi tai rekisterinumero/ klikkaa hevosen nimeä/ paina "Maksa ratsun vuosimaksu..."/täytä pyydetyt tiedot ja siirry maksamiseen. Hevosen vuosimaksu päivittyy maksetuksi heti maksun jälkeen. Jos jostain syystä et pysty maksamaan hevosesi vuosimaksua, ota yhteyttä minuun.

MUISTA MAKSAA KAIKKI MAKSUT AJOISSA. Muista myös käyttää viitenumeroa. Alkuvuoden ruuhka-aikaan maksun päivittyminen rekisteriin voi kestää etkä pääse ilmoittautumaan kilpailuihin, ennen kuin sekä sinun lupamaksusi että hevosen vuosimaksu näkyvät rekisterissä.

Huolehdi myös siitä, että hevosesi rokotukset ovat kunnossa. Tänä vuonna ei ole tullut uusia rokotusmääräyksiä. Lisää rokotuksista kilpailusääntöjen yleisen osan liitteestä.

SEURANVAIHTAJAT HUOMIO! Muistattehan, että ette voi ilmoittautua viime vuoden luvilla kilpailuihin, koska kalenterivuoden aikana voi edustaa vain yhtä ratsastusseuraa. Hoitakaa siis tämän vuoden lupanne kuntoon heti kun se on mahdollista!

Hyvää alkavaa ratsastus- ja kisavuotta kaikille!


GDPR - JÄSENTIETOJEN KÄSITTELY SALON RATSASTUSSEURA RY:SSÄ JA SUOMEN RATSASTAJAINLIITOSSA:

Salon Ratsastusseura ry (SRS ry) on Suomen Ratsastajainliiton
(SRL) jäsen. SRL on ratsastusurheilun katto-organisaatio Suomessa. SRS ry kerää jäsenistään henkilötietoja ja käsittelee niitä yhdessä SRL:n kanssa.

SRS ry:ssä tietojen käsittelystä vastaa: Leena
Palojärvi, leena.palojarvi@salonratsastusseura.fi,
040-7241539. SRL:ssa käsittelystä vastaa: Sari Siltala, sari.siltala@ratsastus.fi, Valimotie 10, 00380 Helsinki.

SRS ry kerää jäseneksi liityttäessä jäsenen nimen ja
osoitteen. SRL luo uudelle jäsenelle jäsennumeron. SRS ry on lakisääteisesti velvoitettu pitämään jäsenrekisteriä, josta tulee ilmetä jäsenen nimi ja kotipaikka. Seuran jäsenmaksuun sisältyy SRL:n osuus. SRL:n osuuteen sisältyy Hippos-lehden
vuosikerran tilaus ja urheiluvakuutus. Jäsenyyteen sisältyvä Hippos-lehden tilaus on sopimus, jonka täyttämiseksi SRL käsittelee nimeä ja osoitetta. Urheiluvakuutuksen
osalta vakuutusyhtiö tarkastaa jäsenyyden voimassaolon SRL:sta
korvausvaatimuksen yhteydessä. Seurajäsenyys on edellytys osallistumiselle SRL:n alaisiin kilpailuihin. SRL käyttää seurojen jäsenistä muodostuvaa rekisteriään osallistumisoikeuden varmistamiseen; tässä on kyseessä SRL:n kilpailutoiminnan
järjestämiseen liittyvä oikeutettu etu.

SRL luovuttaa Hippos-lehden postituksesta
vastaavalle yritykselle nimi- ja osoitetiedot. SRL:lla on sopimus lehden kustantajan kanssa, joka vastaa lehden postituksesta. Kustantaja käsittelee henkilötietoja SRL:n lukuun eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa. Vakuutusyhtiö käsittelee henkilötietoja korvausvaatimusten
yhteydessä eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa.

SRS ry kerää jäsenen suostumuksella sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Näitä tietoja käytetään jäsenen ja
seuran väliseen yhteydenpitoon. Näitä tietoja ei luovuteta kenellekään eikä näitä käytetä mihinkään muuhun. Mikäli jäsen antaa suostumuksensa tietojen keräämiseen, tulee suostumuksen osoitus olla konkreettinen, esim. allekirjoitettu lomake. Jäsenellä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

Henkilöllä on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyn osalta:

1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen
itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.

2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten
tietojen päivittämistä.

3) Henkilöllä on oikeus peruuttaa suostumus
sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron käsittelyn osalta; tällöin tieto tulee poistaa.

4) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa
poistamista, jos henkilö ei ole seuran jäsen.

5) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus
valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu